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      辦公室工作職責


      一、文秘工作

      1.各類文字材料、公文函件的起草和會議紀要的整理;

      2.各類文件、資料、協議書的歸檔;

      3.短信平臺的維護與使用。

      二、行政管理工作

      4.學院公章的保管和使用,介紹信的管理;

      5.學院會議的會務安排;

      6.來訪人員的聯絡接待。

      三、內務管理工作

      7.考勤統計及考核工作的具體實施;

      8.各類費用的核算、報銷、發放;

      9.辦公用品的采購分發,固定資產的添置管理;

      10.報刊雜志征訂,信件收發,鑰匙及倉庫物品的保管;

      11.節假日值班和慰問活動安排;

      12.學院活動的后勤保障;

      13. 學院安排的臨時性工作。


      學籍管理部工作職責

      一、學籍與成績管理

      1.學籍異動和學籍處理相關手續的辦理;

      2.成績錄入的技術指導和成績錯錄的糾正授權。

      二、數據處理

      3.新生注冊以及信息檔案的建立;

      4.在籍學生的信息維護;

      5.畢業生數據的預報、畢業資格的審核;

      6.學歷注冊及學生信息更正。

      三、招生工作

      7.招生計劃、宣傳材料的編制和咨詢;

      8.招生錄取和招生工作的總結。

      四、其它工作職責

      9.新生報到的組織和入學資格審查;

      10.新生錄取登記表的存檔;

      11.新生電子檔案、學籍表和畢業證書的打??;

      12.新增專業材料上報;

      13.畢業證明書和在籍學生學籍證明的辦理;

      14.教務管理系統管理、維護和升級;

      15.學院安排的臨時性工作。

      函授教學管理部工作職責

      一、教學過程管理

      1.培養方案、考試大綱和教學大綱的修訂和招生專業的擬定;

      2.在籍學生的報到、注冊,任課教師的選聘,教學進度安排、教室使用安排;

      3.教材的選用、考務工作和補考成績錄入;

      4 . 本科生學士學位的申請和學位考試的申報;

      5 . 本科生畢業論文選題和答辯。

      二、函授站管理

      6.函授站(點)設置;

      7.函授站(點)教學計劃落實(面授學時數)、教材的選用、考務安排和成績錄入等各環節的監管;

      8.函授站(點)聘請教師的資格審核,任課教師的選派;

      9.函授站(點)年審、教學評估等相關工作的組織。

      三、其他工作職責

      10.新增專業(函授形式)申報材料整理;

      11.機房日常管理和教師課酬預算;

      12.班主任的業務培訓和管理;

      13.教學檔案的整理與保存;

      14.學院安排的臨時性工作。

      夜大學教學管理部工作職責

      一、教學過程管理

      1.培養方案、考試大綱和教學大綱的修訂和招生專業的擬定;

      2.在籍學生的報到、注冊;任課教師的選聘;教學進度安排、教室使用安排;

      3.教材的選用、考務工作和補考成績錄入;

      4.本科生學士學位的申請和學位考試的申報;

      5.本科生畢業論文選題和答辯;

      6.本科生英語四、六級、專八考試的申請確認和數據上傳。

      二、其他工作職責

      7.新增專業(業余形式)申報材料整理;

      8.班主任的業務培訓和管理;

      9.教師課酬預算;

      10.教學檔案的整理與保管;

      11.學院安排的臨時性工作。

      學生管理部工作職責

      一、學生行為規范管理

      1.學生評優;

      2.學生違紀違規處理。

      二、學生檔案管理

       3.畢業生檔案建立;

      4.畢業生花名冊、學籍表存檔;

      5.畢業生學歷電子注冊證明辦理;

       6.畢業證書及檔案發放。

      三、其它工作職責

      7.新生學生證發放以及學生證補辦;

      8.學歷教育教材征訂、發放及費用結算;

      9.畢業生學費和教材費交納信息核查清理;

      10.函授站(點)經費結算;

      11.班主任選聘相關工作;

      12.校友聯絡員建檔和信息維護;

      13.學院安排的臨時性工作。

      培訓部工作職責

      一、辦學職能

      1.培訓項目選擇及洽談(擬定協議);

      2.培訓項目收費立項申報;

      3.培訓項目實施方案制定;

      4.培訓項目落實與實施;

      5.培訓項目總結。

      二、管理職能

      6.辦學單位舉辦非學歷教育項目的備案受理(包括辦學形式、內容、培訓計劃、收費標準和招生簡章以及與合作單位協議內容等);

      7.對辦學單位申辦的培訓項目進行宏觀管理;

      8.對辦學單位申辦的培訓項目進行總結。

      三、其它工作職責

      9.各類培訓班學員結業證的制作、驗印及發證;

      10.學員信息登記表的制作;

      11.學院安排的臨時性工作。

      自考辦工作職責

      一、自學考試主考學校工作

      1.本科專業畢業論文的報名組織及論文的成績管理;

      2.自考專業有關課程實踐環節的報名組織、考核及成績管理;

      3.自考專業課程免試審核、畢業生信息在自考數據歸檔庫中的預審、合格畢業生的驗??;

      4.學士學位加試報名,申請學位審核及相關材料上報,學位證書發放等工作;

      5.自學考試服務中心的設立、建設和管理。

      二、協助省考試院有關工作

      6.安徽大學主考專業部分課程的自考命題;

      7.全國計算機等級考試安徽省的閱卷、讀卡和考點管理員的培訓及其它有關考務工作;

      8.非學歷證書考試安徽省的閱卷、讀卡;

      9.安徽省自學考試的閱卷、登分。

      三、其它工作

      10.相關材料的歸檔;

      11.學院安排的臨時性工作。

      項目管理部工作職責


      項目管理部是學?;驅W院長期(一年以上)合作項目的管理部門,其主要職責:

      1.項目管理規范的制定;

      2.項目設計、可行性分析和合同文本的擬定;

      3.合同執行和項目實施進展過程的管理;

      4.項目的財務審計、項目宣傳材料審核;

      5.項目收費標準的備案申報;

      6.項目檔案的收集,管理和存放;

      7.學院安排的臨時性工作。



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