辦公室工作職責
一、文秘工作
1．各類文字材料、公文函件的起草和會議紀要的整理；
2．各類文件、資料、協議書的歸檔；
3．短信平臺的維護與使用。
二、行政管理工作
4．學院公章的保管和使用，介紹信的管理；
5．學院會議的會務安排；
6．來訪人員的聯絡接待。
三、內務管理工作
7．考勤統計及考核工作的具體實施；
8．各類費用的核算、報銷、發放；
9．辦公用品的采購分發，固定資產的添置管理；
10．報刊雜志征訂，信件收發，鑰匙及倉庫物品的保管；
11．節假日值班和慰問活動安排；
12．學院活動的后勤保障；
13. 學院安排的臨時性工作。
學籍管理部工作職責
一、學籍與成績管理
1．學籍異動和學籍處理相關手續的辦理；
2．成績錄入的技術指導和成績錯錄的糾正授權。
二、數據處理
3．新生注冊以及信息檔案的建立；
4．在籍學生的信息維護；
5．畢業生數據的預報、畢業資格的審核；
6．學歷注冊及學生信息更正。
三、招生工作
7．招生計劃、宣傳材料的編制和咨詢；
8．招生錄取和招生工作的總結。
四、其它工作職責
9．新生報到的組織和入學資格審查；
10．新生錄取登記表的存檔；
11．新生電子檔案、學籍表和畢業證書的打??；
12．新增專業材料上報；
13．畢業證明書和在籍學生學籍證明的辦理；
14．教務管理系統管理、維護和升級；
15．學院安排的臨時性工作。
函授教學管理部工作職責
一、教學過程管理
1．培養方案、考試大綱和教學大綱的修訂和招生專業的擬定；
2．在籍學生的報到、注冊，任課教師的選聘，教學進度安排、教室使用安排；
3．教材的選用、考務工作和補考成績錄入；
4 . 本科生學士學位的申請和學位考試的申報；
5 . 本科生畢業論文選題和答辯。
二、函授站管理
6．函授站（點）設置；
7．函授站（點）教學計劃落實（面授學時數）、教材的選用、考務安排和成績錄入等各環節的監管；
8．函授站（點）聘請教師的資格審核，任課教師的選派；
9．函授站（點）年審、教學評估等相關工作的組織。
三、其他工作職責
10．新增專業（函授形式）申報材料整理；
11．機房日常管理和教師課酬預算；
12．班主任的業務培訓和管理；
13．教學檔案的整理與保存；
14．學院安排的臨時性工作。
夜大學教學管理部工作職責
一、教學過程管理
1．培養方案、考試大綱和教學大綱的修訂和招生專業的擬定；
2．在籍學生的報到、注冊；任課教師的選聘；教學進度安排、教室使用安排；
3．教材的選用、考務工作和補考成績錄入；
4．本科生學士學位的申請和學位考試的申報；
5．本科生畢業論文選題和答辯；
6．本科生英語四、六級、專八考試的申請確認和數據上傳。
二、其他工作職責
7．新增專業（業余形式）申報材料整理；
8．班主任的業務培訓和管理；
9．教師課酬預算；
10．教學檔案的整理與保管；
11．學院安排的臨時性工作。
學生管理部工作職責
一、學生行為規范管理
1．學生評優；
2．學生違紀違規處理。
二、學生檔案管理
3．畢業生檔案建立；
4．畢業生花名冊、學籍表存檔；
5．畢業生學歷電子注冊證明辦理；
6．畢業證書及檔案發放。
三、其它工作職責
7．新生學生證發放以及學生證補辦；
8．學歷教育教材征訂、發放及費用結算；
9．畢業生學費和教材費交納信息核查清理；
10．函授站（點）經費結算；
11．班主任選聘相關工作；
12．校友聯絡員建檔和信息維護；
13．學院安排的臨時性工作。
培訓部工作職責
一、辦學職能
1．培訓項目選擇及洽談（擬定協議）；
2．培訓項目收費立項申報；
3．培訓項目實施方案制定；
4．培訓項目落實與實施；
5．培訓項目總結。
二、管理職能
6．辦學單位舉辦非學歷教育項目的備案受理（包括辦學形式、內容、培訓計劃、收費標準和招生簡章以及與合作單位協議內容等）；
7．對辦學單位申辦的培訓項目進行宏觀管理；
8．對辦學單位申辦的培訓項目進行總結。
三、其它工作職責
9．各類培訓班學員結業證的制作、驗印及發證；
10．學員信息登記表的制作；
11．學院安排的臨時性工作。
自考辦工作職責
一、自學考試主考學校工作
1．本科專業畢業論文的報名組織及論文的成績管理；
2．自考專業有關課程實踐環節的報名組織、考核及成績管理；
3．自考專業課程免試審核、畢業生信息在自考數據歸檔庫中的預審、合格畢業生的驗??；
4．學士學位加試報名，申請學位審核及相關材料上報，學位證書發放等工作；
5．自學考試服務中心的設立、建設和管理。
二、協助省考試院有關工作
6．安徽大學主考專業部分課程的自考命題；
7．全國計算機等級考試安徽省的閱卷、讀卡和考點管理員的培訓及其它有關考務工作；
8．非學歷證書考試安徽省的閱卷、讀卡；
9．安徽省自學考試的閱卷、登分。
三、其它工作
10．相關材料的歸檔；
11．學院安排的臨時性工作。
項目管理部工作職責
項目管理部是學?；驅W院長期（一年以上）合作項目的管理部門，其主要職責：
1．項目管理規范的制定；
2．項目設計、可行性分析和合同文本的擬定；
3．合同執行和項目實施進展過程的管理；
4．項目的財務審計、項目宣傳材料審核；
5．項目收費標準的備案申報；
6．項目檔案的收集，管理和存放；
7．學院安排的臨時性工作。
